Comment calculer le poids volumétrique d'un colis ?

Le poids volumétrique représente une notion clé dans le secteur du transport de marchandises. Il s’agit d’une méthode utilisée par les transporteurs pour calculer les frais d’expédition basés non seulement sur le poids physique des colis, mais aussi sur l’espace qu’ils occupent dans le véhicule. Cette approche vise à optimiser les coûts d’expédition, permettant ainsi aux entreprises de mieux gérer leurs dépenses logistiques. Mais pour y parvenir, il est essentiel de bien comprendre de quoi il s’agit. Retrouvez dans cet article des conseils pratiques pour vous aider à calculer le poids volumétrique de vos envois, à économiser sur vos prochaines facturations et à améliorer votre compétitivité.

1. Le poids volumétrique : qu’est-ce que c’est ?

Le concept du poids volumétrique repose sur un principe simple : un gros carton rempli de coton pèse certes moins lourd qu’une petite boîte remplie de pierres mais il occupe aussi plus de place. Cela a un impact sur le taux de remplissage des camions qui cherchent à optimiser le ratio kilogrammes/volume pour rentabiliser leurs trajets.

Lorsqu’on parle de poids volumétrique, il s’agit donc du volume qu’un colis occupe dans un véhicule de livraison, converti en poids. Le calcul se fait selon une formule spécifique, et s’applique aux colis légers et de grande taille qu’on retrouve régulièrement dans les livraisons e-commerce où les emballages peuvent être surdimensionnés par rapport à leur contenu. Les envois denses et peu volumineux sont, quant à eux, facturés au poids réel. La tarification basée sur le poids volumétrique permet donc aux transporteurs de facturer les expéditions de manière plus équitable, prenant en compte à la fois le poids et l’espace occupé.

Le rôle du poids volumétrique dans la stratégie logistique est fondamental. Il incite les expéditeurs à optimiser l’emballage et la préparation de leurs colis pour minimiser l’espace inutilisé. Les transporteurs, de leur côté, peuvent maximiser l’utilisation de l’espace disponible dans leurs moyens de transport. Cela se traduit par une efficacité accrue et des coûts réduits pour tous les acteurs impliqués.

2. La méthode de calcul du poids volumétrique

La tarification au poids volumétrique est systématiquement appliquée pour certaines solutions de transport comme dans le cas du fret aérien qui est soumis à des règles strictes pour palier la capacité de chargement limitée des avions. Ces règles incluent une tarification au poids volumétrique pour les envois à l’international. Les expéditions express par la route sont également facturées au poids volumétrique lorsque celui-ci est supérieur au poids réel du colis.

La formule utilisée pour déterminer le poids volumétrique prend en compte les dimensions (longueur, largeur, hauteur) du colis. Ces trois valeurs doivent être multipliées et le résultat obtenu est divisé par 5000. Prenons l’exemple d’un colis de 3kg dont les dimensions sont :

• Longueur (L) : 50cm
• Largeur (l) : 30cm
• Hauteur (h) : 50cm

Le poids volumétrique de ce colis sera le suivant : (50 x 30 x 50)/5000 = 15kg.

Le résultat obtenu est ensuite comparé au poids réel du colis. Si celui-ci est supérieur au poids volumétrique, c’est lui qui sera retenu. En revanche, le tarif se basera sur le poids volumétrique si celui-ci est supérieur au poids réel, comme c’est le cas dans notre exemple. Cette méthode garantit que le prix payé pour l’expédition reflète justement l’espace occupé par le colis. Cela encourage également une utilisation plus rationnelle des ressources matérielles pour limiter l’impact écologique du transport.

3. Nos conseils pour optimiser le poids volumétrique des colis

Un emballage bien pensé peut réduire considérablement le volume d’un colis sans compromettre sa sécurité ou son intégrité, influençant directement le coût final d’expédition. Pour réussir cette optimisation, plusieurs astuces peuvent être mises en œuvre.

Emballez vos produits peu fragiles dans des pochettes

Les pochettes sont une option idéale pour envoyer vos produits peu fragiles. Elles se déclinent en différentes tailles et conviennent aux marchandises plus ou moins volumineuses. Les pochettes peuvent également être matelassées pour plus de protection ou en papier kraft pour marquer votre engagement environnemental. Vous trouverez forcément un modèle qui répond à vos besoins.

Optez pour les caisses à hauteur variable

Grâce à un système de rainures faciles à découper, ce type d’emballage peut s’ajuster au plus près de son contenu pour réduire le vide au maximum.

Pensez aux boîtes extra-plates

Cette solution d’emballage est parfaite pour les produits légers et plats. Elle offre par ailleurs une plus grande protection que les pochettes et une présentation soignée de vos marchandises.

Une bonne optimisation de vos emballages vous évitera des augmentations inattendues des coûts de transport liés au poids volumétrique.

Comprendre comment calculer le poids volumétrique d’un colis est essentiel pour les entreprises souhaitant optimiser leurs coûts de transport. En appliquant ces conseils, vous pouvez désormais optimiser le poids volumétrique de vos colis pour maximiser le taux de remplissage des véhicules, minimiser vos frais d’expédition et réduire l’impact environnemental de votre logistique.