Vous avez des documents confidentiels ou un bijou à faire livrer ? Ces objets spéciaux nécessitent une attention particulière lors de la livraison. Nous vous guidons ici dans l’envoi d’un colis de valeur, du choix de l’emballage jusqu’à l’assurance à laquelle souscrire.
1. Comment emballer un colis de valeur ?
L’envoi d’un colis de valeur requiert une préparation particulière. Celle-ci commence avec le choix d’un emballage adapté. En effet, les objets de valeur nécessitent un emballage soigné et solide qui protège des chocs extérieurs. Lors de la manipulation ou de la livraison d’un colis, il y a un risque de dommages. Il est donc important de respecter certaines bonnes pratiques afin d’expédier un colis de valeur en toute sécurité.
Vous devez tout d’abord disposer d’un carton de qualité pour emballer votre objet de valeur. Il est préférable d’utiliser la boîte d’origine. Si vous ne l’avez plus, optez pour un carton neuf et solide. Le nombre de cannelures (partie ondulée) du carton vous indique sa solidité. Plus il y en a, plus votre carton est solide.
Il est conseillé de sélectionner un emballage légèrement plus grand que l’objet contenu. Un carton trop petit risque de se déchirer sous la pression. Un carton trop grand risque de s’affaisser. De plus, le contenu bougera à l’intérieur. C’est pourquoi chaque objet doit avoir une protection individuelle telle que du papier bulle. Pour les objets fragiles comme un smartphone, vous pouvez utiliser une enveloppe mousse. N’hésitez pas à placer du matériel de calage (coussins d’air, chips de polystyrène, frisures de papier…) à l’intérieur du carton afin de maintenir le contenu en place. Remplissez au maximum les espaces vides avec des matériaux de rembourrage.
Connaissez-vous la méthode en H pour fermer votre carton ? Pour expédier un colis de valeur, nous vous recommandons cette technique. Il vous suffit de placer du scotch, large et résistant, sur l’ouverture centrale et les ouvertures de côté du carton. Il faut le faire sur les deux côtés. Votre colis sera ainsi fermé correctement.
Enfin, collez le bordereau d’expédition bien à plat sur le dessus de votre colis. Vous pouvez également apposer une étiquette pour produits fragiles.
Vous savez désormais comment emballer efficacement un colis de valeur !
2. Quelle est la solution de transport la plus sûre pour envoyer un colis de valeur ?
Coursier Express prend des précautions particulières pour le transport de colis de valeur. Afin de vous offrir une expédition en toute sécurité, l’envoi de colis de valeur se fait par transport dédié.
Cette solution de transport est la plus sûre pour ce type de contenu. Nos coursiers professionnels effectuent la livraison dans des véhicules anonymes et sans rupture de charge. C’est-à-dire qu’un véhicule vide se rend au lieu d’expédition, prend en charge votre colis de valeur, puis le livre directement au lieu de destination sans arrêt intermédiaire. Les risques de perte, casse ou de vol sont ainsi limités.
De plus, vous bénéficiez d’un chargé de compte dédié. Il supervise votre course et vous tient informé en temps réel des étapes de livraison. Nous organisons également des doubles équipages, pour plus de sécurité, en cas de transport sur de longues distances.
Le transport dédié présente de nombreux avantages et notamment sur le plan logistique. Étant le mode de transport le plus rapide, les délais de livraison sont réduits. C’est la solution idéale si vous devez expédier un colis de valeur au plus vite.
3. Faut-il souscrire à une assurance pour le transport de colis de valeur ?
Selon la nature de votre objet et le mode d’expédition sélectionné, vous pouvez souscrire à une assurance pour l’envoi de votre colis de valeur.
Lors du transport de marchandises, de nombreuses opérations se succèdent telles que le chargement et le déchargement des véhicules, la manipulation ou encore l’entreposage des colis. Au cours de ces étapes, des incidents peuvent subvenir. Le risque zéro n’existe pas. C’est pourquoi nous vous recommandons de prendre une assurance de transport de marchandises. Vos objets seront ainsi assurés contre la perte, la détérioration ou le retard de livraison (s’il entraîne un préjudice financier).
Pour l’envoi de colis de valeur, nous vous conseillons de souscrire à une assurance complémentaire dite « ad valorem ». Elle assure votre chargement contre les risques de perte ou de détérioration à hauteur de la valeur réelle de vos objets. Ce type d’assurance est préconisé pour les objets précieux, délicats ou sensibles.
Envoyer un colis est une source de préoccupation. C’est encore plus le cas pour l’envoi de colis de valeur. Vous avez désormais toutes les clés pour bien emballer votre objet, choisir la solution de transport adaptée et sélectionner une assurance. Vous pouvez être rassuré et envoyer tout type de colis.
Autres articles pouvant vous intéresser
Les avantages de la livraison le jour même pour les PME
Pour les petites et moyennes entreprises (PME), la rapidité et l'efficacité de la livraison peuvent jouer un rôle déterminant dans la satisfaction des clients et la compétitivité sur le marché.…
20 août 2024
Comment protéger un objet dans un colis ?
Protéger un objet dans un colis pour le transport ne peut être sous-estimée. Chaque année, des millions de colis sont expédiés à travers le monde, et garantir que ces envois arrivent en parfait état…
13 août 2024
8 conseils pour optimiser le budget transport événementiel
L'organisation d'un événement nécessite une gestion méticuleuse du budget pour éviter les mauvaises surprises. Le transport événementiel, que ce soit pour un séminaire d'entreprise, un gala ou un…
7 août 2024
Faire appel à un coursier professionnel : quels avantages ?
Vous devez impérativement faire parvenir ce document confidentiel à votre comptable basé à Créteil avant midi ? Vous devez absolument envoyer ce prototype sensible à votre client de la rue de Rivoli…
19 juillet 2024
Comment faire livrer un colis volumineux à Paris et en banlieue ?
Vous voulez faire livrer un colis volumineux à Paris et en banlieue, mais vous ne savez pas comment faire ? Coursier Express répond à toutes vos questions, pour que l'acheminement de vos marchandises…
19 juillet 2024
Portage presse : qu’est-ce que c’est ?
Vous organisez une opération de relations publiques et devez envoyer des plis ou petits colis à une centaine de personnes, voire plus ? Que vous cibliez des journalistes, des influenceurs ou bien les…
17 juillet 2024
6 conseils pour améliorer la ponctualité des livraisons
La ponctualité des livraisons est un enjeu crucial pour le secteur du e-commerce. La qualité d’une prestation de livraison influence directement la satisfaction des clients et la réputation des…
2 juillet 2024
5 conseils pour choisir son entreprise de livraison
Pour choisir la meilleure entreprise de livraison, vous devez prendre en considération plusieurs critères tels que le respect de vos délais ou les différents services proposés. Ce choix ne se fait…
26 juin 2024
3 critères qui impactent le tarif coursier
Que vous soyez acteur du commerce en ligne ou que vous ayez besoin de livrer rapidement un colis, il peut être recommandé de faire appel à une entreprise logistique spécialisée dans la course…
23 juin 2024
Livraison gratuite : qui en paye le prix ?
L'évolution du commerce en ligne a transformé radicalement les habitudes d'achat, plaçant la livraison gratuite au cœur des stratégies pour attirer et fidéliser les clients. Cette pratique, devenue…
18 juin 2024