Le portage-distribution, c'est la solution idéale pour tous ceux qui ont des plis ou colis en grand nombre à faire livrer à Paris ou en banlieue parisienne. Chez Coursier Express, cela fait près de 25 ans que l'on propose ce service à nos clients et, en plus de deux décennies, on a eu le temps de mettre en place des process de distribution particulièrement efficaces. Intéressé ? Voici comment ça marche.
1. Vous choisissez les plis ou colis à distribuer.
De manière générale, les structures qui font appel à notre service de portage-distribution sont soit des agences de communication organisant une soirée VIP, soit des bureaux de presse organisant une conférence, soit le service marketing d'une organisation qui souhaitent envoyer un cadeau à ses clients les plus fidèles. A chaque fois, l’idée, c’est de marquer le coup en remettant le pli ou colis en mains propres. Quant au contenu, cela va de l’invitation papier à la bouteille de parfum en passant par les chocolats, les gourmandises fraîches, les bijoux et même des bonnes bouteilles de vin ou de champagne. La bonne nouvelle, c’est que, chez Coursier Express, on a une flotte de véhicules tellement variée que l’on peut sans souci prendre en charge la totalité des cadeaux que vous souhaitez envoyer à vos stakeholders. On peut même prendre en charge vos produits frais grâce à nos fourgons frigorifiques !
2. Vous établissez un fichier de contacts.
L'autre point à ne pas oublier – et, après, c'est promis, on s'occupe de tout – c'est de nous faire parvenir le fichier des destinataires, à qui vous souhaitez que l'on remette l'invitation ou le cadeau. Il est important que ce fichier soit bien à jour, qu'il comprenne les noms, adresses et numéros de téléphone de tous les contacts et, s'il y a des contraintes particulières, qu'elles soient bien consignées dans le fichier. Il est en effet fréquent que nos clients aient des demandes de livraison spécifiques. Par exemple, certains nous demandent de prendre rendez-vous avec le destinataire de l'invitation ou du cadeau pour le remettre en mains propres et, bien sûr, dans ce cas, nous devons connaître à l’avance les horaires d'ouverture des bureaux. D'autres préfèrent que nous livrions le chargement à domicile pendant la soirée, ce qui implique de connaître les codes des domiciles de chaque destinataire. Tout cela doit, bien sûr, être noté dans le fichier contacts.
3. Un chauffeur Coursier Express récupère le chargement.
À partir de cette étape, c’est nous qui prenons la direction des opérations ! Dès que vous nous envoyez votre feu vert, nous envoyons un chauffeur Coursier Express dans vos locaux ou – encore plus simple pour vous – chez votre prestataire pour récupérer les plis ou colis à distribuer. Dans les deux cas, notre chauffeur arrive à une heure convenue à l'avance avant de ramener tout le chargement dans les bureaux de Coursier Express dans le 8ème arrondissement de Paris.
4. Les équipes de Coursier Express se mobilisent pour préparer l'envoi.
Une fois que nous avons tout récupéré, nous intervenons à deux niveaux :
- au niveau de la manutention : si vous le souhaitez, sachez que l'équipe de manutentionnaires de Coursier Express peut s'occuper du conditionnement, de la mise sous pli et de l'étiquetage des paquets ou enveloppes. C'est un service qui est généralement plébiscité par nos clients, parce que cela leur fait gagner un temps fou !
- au niveau du dispatching : là, on est au cœur de l'expertise de Coursier Express. Nos dispatcheurs procèdent à l'analyse approfondie de votre fichier de contacts afin d'organiser l'opération de portage-distribution de la manière la plus optimale qui soit. L'intérêt ? Ainsi, nous pourrons réduire considérablement les délais livraison. Cerise sur le gâteau : cela nous permettra de diminuer significativement le nombre de kilomètres à parcourir. C’est bon pour la planète, mais aussi pour votre portefeuille puisqu'avec notre service de portage-distribution, vous faites jusqu'à 50 % d'économies par rapport à une course normale.
5. Coursier Express livre plusieurs centaines d'adresses en quelques jours.
Le jour J, nous mobilisons tous les chauffeurs nécessaires à votre opération pour distribuer les invitations ou cadeaux à vos clients directement chez eux ou à leur bureau dans les délais impartis. Selon vos contraintes en temps, sachez que l’on peut livrer plusieurs centaines de colis en 24, 48 ou 72 heures !
Vous recherchez une société de courses, en qui vous pouvez avoir confiance et qui vous propose un service de portage-distribution performant ? Faites appel à Coursier Express dès aujourd’hui en composant le 01 43 18 28 34 ou en vous rendant sur notre site Internet pour obtenir un devis gratuit. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais !
