Les festivités de fin d’année approchent à grands pas ! Vous avez un kit ou un cadeau de Noël à envoyer à des centaines de personnes ? Pas de panique ! Coursier Express assure la distribution de tous vos colis et de portage presse. Un portage presse est le processus d’envoi d’un produit à une cible précise dans le but d’obtenir une opinion. Avec ce mode livraison, nous pouvons livrer jusqu’à 300 destinataires dans un délai de 72h. Vous pouvez donc faire appel à notre service pour l’ensemble de vos opérations de communication et marketing. Lancement de nouveaux produits, livraison de dossiers presse, shoppings presse, présentations de nouveaux catalogues… Peu importe vos besoins, nous saurons répondre à votre demande dans les délais les plus justes.
La période de fin d’année est intense pour tous les secteurs. Il est donc important de bien préparer vos opérations en amont. Dans cet article, nous vous livrons toutes les clés pour organiser un portage en cette fin d’année.
1. Établir le listing des destinataires
La première étape, et sans doute la plus importante, est d’établir une liste de destinataires. À l’occasion du lancement d’un nouveau produit, de la création d’une marque ou d’un autre évènement important, une entreprise a besoin de réaliser des envois. L’objectif est d’obtenir des avis positifs de la part des destinataires. Ces derniers, après avoir découvert le produit ou le projet, pourront par la suite communiquer leur ressenti à leurs propres cibles. Il est donc important d’établir le listing des destinataires pour réussir votre opération. De manière générale, les portages s’adressent à des centaines de personnes qui exercent des activités différentes. Auparavant, le portage presse était destiné aux journalistes. Aujourd’hui, l’essor du digital pousse les entreprises à communiquer auprès de nouveaux acteurs tels que les influenceurs. Face à une cible exigeante et hétérogène, le portage doit donc être bien réalisé.
2. Préparer les colis
Une fois le listing des destinataires établi, il faut passer à la préparation des colis. Nous nous chargeons de cette étape chronophage. L’étiquetage, l’emballage, le tri et le conditionnement des colis sont effectués par nos équipes. Vous choisissez ce que vous voulez envoyer, et nous nous occupons du reste ! C’est notre chargé de compte qui coordonne toute la logistique du portage.
3. Demander un devis
Nos devis sont personnalisés en fonction de vos besoins pour chaque portage. Nous échangeons avec vous afin de prendre connaissance de tous les éléments importants pour réussir notre mission :
- Nombre de colis à distribuer
- Dimensions
- Contenu
- Adresses et contacts de vos destinataires
En réalisant un portage, vous faites des économies. En effet, nous optimisons les différents trajets à effectuer. Nous réduisons donc le nombre de kilomètres parcourus par nos chauffeurs. Vous réalisez ainsi jusqu’à 30% d’économies par rapport à une course classique.
4. Programmer l’enlèvement de vos colis dans vos locaux
Une fois vos colis prêts, nous programmons l’enlèvement de vos colis dans vos locaux. Nous pouvons alors commencer la distribution du portage. Avec près de 25 ans d’expérience, nous avons fait de la rapidité du portage, notre différence. Grâce à nos techniques et processus efficaces, nous livrons dans les plus brefs délais. Pour votre portage de fin d’année, nous vous proposons 3 formules de distribution :
- Exclu : distribution en un jour
- Express : distribution en deux jours
- Normal : distribution en trois jours
Nous travaillons avec une solide équipe de chauffeurs-livreurs-manutentionnaires qui s’occuperont de récupérer puis livrer vos colis. Votre portage de fin d’année sera entre de bonnes mains !
5. Faire le point sur les échecs de livraison en fin d’opération
Nous mobilisons à plein temps notre équipe sur votre mission de portage. Vous souhaitez une remise de vos colis en mains propres, en soirée ou dans le week-end ? Nous l’effectuons. Cependant, vos destinataires ne sont pas toujours disponibles lors de la livraison. C’est pourquoi en fin d’opération, nous faisons un point avec vous sur les échecs de livraison (motif de l'échec de livraison, programmation d'une relivraison...).
6. Reprogrammer les livraisons
Si certains destinataires du portage n’ont pas pu recevoir leur colis, nous reprogrammons avec votre accord les livraisons. Nous prenons en compte les disponibilités de vos destinataires afin de mener avec succès la deuxième tournée de portage.
Le portage de fin d’année est une opération qui nécessite une bonne organisation. Suivre les six étapes que nous vous avons détaillées assurent un portage réussi. Nos chauffeurs-livreurs-manutentionnaires professionnels pourront répondre à tous vos besoins. Nous sélectionnons le meilleur transport dans notre flotte de véhicules (vélos, motos, voitures, camions). Chaque année, l’équipe de Coursier Express se mobilise durant la période des fêtes afin de vous satisfaire. Vos cadeaux et colis de Noël arriveront à bon port !
