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Logistique événementielle : mode d'emploi

Vous participez à un salon, une foire ou une exposition en tant qu'exposant ? Pourquoi ne pas faire appel au service de logistique événementielle de Coursier Express ? Nous prendrons ainsi en charge la logistique de votre événement de A à Z – depuis l'acheminement de votre matériel promotionnel jusqu'à son stockage en passant par l'installation du stand et son démontage. Coursier Express vous dit tout sur ce service sur-mesure, qui vous fera gagner du temps et de l'énergie !


1. Coursier Express achemine votre matériel promotionnel.


La première chose que vous devez faire quand vous participez à un salon, c'est d'amener jusqu'au parc des expositions le matériel qui vous servira à faire la promotion de votre organisation et de vos produits. Quelle que soit la taille de votre stand, vous souhaiterez certainement apporter des kakémonos, du mobilier, des décorations, florales, des écrans plats, des brochures de présentation et encore des affiches. Parfois, vous aurez aussi des produits à distribuer, voire des gourmandises pour régaler vos clients potentiels. Dans tous les cas, il est certain que votre matériel d’exposition ne tiendra pas dans une valise et qu'il vous faudra au moins une voiture, voire un fourgon pour l’acheminer à destination. Aussi, plutôt que de perdre du temps à charger le véhicule et à braver les embouteillages franciliens, mieux vaut confier l'acheminement de votre matériel promotionnel à Coursier Express. Un chauffeur se rend directement dans vos locaux avec un véhicule adapté ; il le charge et amène le tout jusqu'au parc des expositions ! Pratique, n'est-ce pas ?


2. Coursier Express installe votre stand.


Vous êtes mieux placé que nous pour le savoir, mais monter un stand, ça n'est pas une sinécure et une fois qu'on a fini, il n'est pas rare d'être sur les rotules. La bonne nouvelle, c'est qu'avec le service de logistique événementielle de Coursier Express, vous pouvez nous déléguer l'installation de votre stand (en plus, on peut s’en charger en soirée ou en matinée !). Notre équipe de manutentionnaires expérimentés se rend au parc des expositions et s'occupe de tout. En particulier, ils montent les kakémonos, les meubles et les stands parapluie ; ils posent les affiches et les posters ; ils installent les décorations florales et les écrans plats ; ils disposent les goodies et les brochures ; ils s'occupent des branchements de votre matériel électrique et informatique. En un mot comme en cent, ils suivent scrupuleusement votre plan de stand et tout ce que vous avez à faire, c'est de venir avant l'ouverture du salon pour une visite de contrôle et faire les derniers ajustements.


3. Coursier Express s'occupe de la gestion post-salon.


En général, sur un salon, une foire ou une exposition, vous ne chômez pas. Bien au contraire ! Voilà pourquoi, avec notre service de logistique événementielle, on vous propose de prendre en charge la gestion post-salon. Autrement dit, on fait l'inverse de ce qu'on a fait précédemment : notre équipe de manutentionnaires vient à nouveau au parc des expositions, mais, cette fois-ci, c'est pour tout ranger. Ils démontent les kakémonos, les meubles et les stands parapluie ; ils replient les affiches et posters ; ils rangent les décorations florales, les écrans plats, les goodies et les brochures qui restent ; ils débranchent le matériel électrique et informatique ; enfin, ils chargent tout dans le camion pour vous l'apporter là où ça vous arrange et au moment où ça vous arrange. Comme ça, vous pouvez rentrer chez vous pour vous reposer !


4. Coursier Express stocke votre matériel.


Par nature, le matériel d'exposition, c'est encombrant ! Et ça l'est d'autant plus qu'il s'agit de matériel que l'on n'utilise pas si souvent que ça. Voilà pourquoi le service de logistique événementielle de Coursier Express comprend une option de stockage dans l'un de nos deux entrepôts de la région parisienne. L'intérêt, c'est que ça dégage de la surface potentiellement utile dans vos locaux (c'est pratique quand on est une petite organisation). L'autre avantage de notre solution de stockage, c'est que vous pouvez avoir accès à votre matériel quand vous le souhaitez ou que nous pouvons vous le livrer là où vous nous le demandez !


Vous exposez à un salon et vous recherchez une société capable de gérer votre logistique événementielle ? Contactez Coursier Express dès aujourd’hui au 01 43 18 28 34 ou en cliquant ici !

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